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Sistema Facturacion Softland Cierros Aurora Ltda.

Aurora Ltda. Cierros Aurora Ltda. empresa de larga trayectoria en la ciudad de Chillan comercializando cierros y vibrados de hormigón ademas de servicios de instalación de los mismos, en su etapa de mejoramiento de los procesos administrativos adquieren la implementación del sistema de Gestión Comercial de Softland, este sistema cuenta con cuatro módulos, ordenes de compra, cotización y notas de ventas, facturación e inventario y punto de ventas.

El tiempo de implementación y puesta en marcha tuvo un periodo de un mes, en la cual personal de Netdomain como consultor de Softland capacitó al personal de Aurora Ltda. En esta implementación se requirió poner en marcha toda la potencialidad del sistema de gestión, que tomo parte de todo el proceso de negocio. Procesos como:

  • - Generación de ordenes de compra, implementando formatos personalizados.
  • - Recepción de Mercadería según ordenes de compra, con automatización de procesos.
  • - Generación de guías de entradas, por conceptos como compra con facturas, compras con guías de despachos, toma de inventario.
  • - Generación de guías de salidas, por conceptos de productos por facturar, productos facturados.
  • - Creación de cotizaciones y notas de ventas, con formatos totalmente personalizados.
  • - Generación de Facturas y boletas por punto de venta, control de caja e informes de arqueo caja.
  • - Toda la documentación tributaria, guías,  facturas y boletas se configuró para ser impresa en impresoras matriz de punto para automatización de procesos.
  • - Generación de facturas por lotes, la gran cantidad de guías mensuales por cliente requiere un gran control para su posterior facturación, cosa que Softland implementa como algo nativo en sus sistema.
  • - Informes de estado de documentos, saber si una orden de compra fue completamente recepcionada, o si una cotización o nota de venta fue facturada, es un valor agregado al sistema para el análisis y gestión del negocio, cosa que Softland cumple a cabalidad.

El alto grado de compromiso de los funcionarios de Aurora y Softland permitió que la implementación y puesta en marcha fuera todo un éxito.

Chile Proveedores

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